Masalah kalau kamu membagikan kata sandi
Banyak kreator yang bekerja dengan asisten atau agensi akhirnya membagikan kata sandinya. Itu risiko yang sangat besar: orang yang memegang kata sandimu bisa mengubah data penarikan dana, melihat dokumenmu, mengganti emailmu, dan dalam kasus terburuk, mengambil alih akunmu. Karena itu HerFans menyediakan akses resmi untuk tim.
Cara kerjanya
Dari pengaturanmu, kamu mengundang seseorang ke timmu. Orang itu masuk dengan akunnya sendiri dan kata sandinya sendiri, dan hanya bisa mengerjakan hal-hal di profilmu yang kamu izinkan. Kamu memberinya satu peran atau lebih:
| Peran | Yang bisa dilakukan |
|---|---|
| Pesan | Membalas pesan para pelangganmu dan mengelola percakapan |
| Konten | Menyiapkan postingan dan mengatur penjadwal |
| Harga | Mengatur harga langganan dan harga penjualanmu |
Kamu bisa mencabut akses kapan saja.
Yang tidak pernah dibagikan
Ada beberapa halaman yang tidak bisa dibuka oleh anggota tim mana pun, apa pun perannya:
- Penarikan dana dan saldomu.
- Data pembayaranmu: dompet kripto atau rekening bank.
- Verifikasi identitas dan dokumenmu.
- Persetujuan dari orang-orang yang muncul di kontenmu.
- Emailmu, kata sandimu, dan penutupan akunmu.
- Pengelolaan tim itu sendiri.
Artinya, meskipun ada anggota tim yang berniat buruk, dia tidak bisa membawa uang atau datamu.
Artinya juga, kamu tetap pemilik dan penanggung jawab akun. Aturan konten, hubungan dengan pelangganmu, dan keputusan penting tetap di tanganmu. Tim membantu, tetapi tidak menggantikanmu. Kalau ada agensi yang bilang butuh kata sandimu karena akses tim tidak cukup, waspadalah: peran yang tersedia sudah mencakup pekerjaan harian untuk pesan, konten, dan harga.
Memposting dengan bantuan tim
Anggota tim dengan peran Konten hanya bisa mengunggah dan memposting konten kalau identitasnya sendiri sudah diverifikasi dan disetujui oleh HerFans. Kalau belum, dia bisa menyiapkan draf yang kemudian kamu posting sendiri. Semua konten, siapa pun yang mengunggahnya, melewati peninjauan tim HerFans sebelum ditampilkan, dan harus berupa konten asli milikmu.
Kapan akses tim masuk akal
- Saat pesanmu begitu banyak sehingga kamu tidak bisa membalas semuanya dengan baik.
- Saat kamu bekerja dengan agensi yang profesional dan ingin mereka bekerja tanpa kata sandimu.
- Saat orang yang kamu percaya membantumu mengatur konten dan penjadwal.
Kalau kamu baru mulai, mungkin kamu belum membutuhkannya. Tapi ada baiknya tahu bahwa fitur ini tersedia saat waktunya tiba. Sebelum memilih siapa yang akan kamu beri akses, baca agensi atau mengelola sendiri.
Kebiasaan yang baik
- Beri hanya peran yang memang dibutuhkan orang itu. Kalau dia hanya membalas pesan, jangan beri peran Harga.
- Sepakati gaya pesan dengannya: cara kamu menyapa, topik apa yang tidak boleh dibahas, dan apa yang tidak boleh dijanjikan.
- Sesekali periksa percakapannya.
- Cabut akses begitu kerja samanya selesai.
Kalau pesan adalah beban utamamu, pesan massal juga bisa membantu: baca pesan berbayar. Dan kalau kamu belum punya profil, mulai dengan mendaftar.