Vấn đề khi chia sẻ mật khẩu
Nhiều nữ creator làm việc với trợ lý hoặc agency cuối cùng lại đưa luôn mật khẩu của mình. Đây là rủi ro rất lớn: người có mật khẩu của bạn có thể đổi thông tin nhận thanh toán, xem giấy tờ của bạn, đổi email và trong trường hợp xấu nhất là chiếm luôn tài khoản của bạn. Vì vậy HerFans có quyền truy cập chính thức dành cho nhóm.
Cách hoạt động
Trong phần cài đặt, bạn mời một người vào nhóm của mình. Người đó đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu riêng của họ, và chỉ làm việc trên trang của bạn trong phạm vi bạn cho phép. Bạn gán cho họ một hoặc nhiều vai trò:
| Vai trò | Có thể làm gì |
|---|---|
| Tin nhắn | Trả lời người đăng ký của bạn và quản lý các cuộc trò chuyện |
| Nội dung | Chuẩn bị bài đăng và sắp xếp trong công cụ lên lịch |
| Giá | Điều chỉnh giá gói đăng ký và giá các mục bán của bạn |
Bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào.
Những thứ không bao giờ được chia sẻ
Có những màn hình mà không thành viên nào trong nhóm được vào, dù có vai trò gì:
- Các lần rút tiền và số dư của bạn.
- Thông tin thanh toán của bạn: ví tiền điện tử hoặc tài khoản ngân hàng.
- Xác minh danh tính và giấy tờ của bạn.
- Văn bản đồng ý của những người xuất hiện trong nội dung của bạn.
- Email, mật khẩu của bạn và việc đóng tài khoản.
- Việc quản lý chính nhóm của bạn.
Điều này có nghĩa là dù một người trong nhóm có ý xấu, họ cũng không thể lấy tiền hay dữ liệu của bạn.
Điều đó cũng có nghĩa là bạn vẫn là chủ sở hữu và là người chịu trách nhiệm về tài khoản. Quy tắc nội dung, mối quan hệ với người đăng ký và những quyết định quan trọng đều là của bạn. Nhóm hỗ trợ bạn nhưng không thay thế bạn. Nếu một agency nói rằng họ cần mật khẩu của bạn vì quyền truy cập nhóm không đủ, hãy cảnh giác: các vai trò hiện có đã đáp ứng công việc hằng ngày về tin nhắn, nội dung và giá.
Đăng bài với sự hỗ trợ
Thành viên nhóm có vai trò Nội dung chỉ có thể tải lên và đăng nội dung nếu danh tính của chính họ đã được HerFans xác minh và phê duyệt. Nếu chưa, họ có thể chuẩn bị bản nháp để bạn tự đăng. Mọi nội dung, dù ai tải lên, đều phải qua bước xét duyệt của đội ngũ HerFans trước khi hiển thị, và phải là nội dung thật của chính bạn.
Khi nào nên dùng
- Khi bạn có quá nhiều tin nhắn và không thể trả lời hết một cách chu đáo.
- Khi bạn làm việc với một agency uy tín và muốn họ làm việc mà không cần mật khẩu của bạn.
- Khi một người bạn tin tưởng giúp bạn sắp xếp nội dung và công cụ lên lịch.
Nếu bạn mới bắt đầu, có lẽ bạn chưa cần đến. Nhưng nên biết là có tính năng này để dùng khi đến lúc. Trước khi chọn người được cấp quyền, hãy đọc agency hay tự làm một mình.
Lưu ý thực tế
- Chỉ cấp những vai trò mà người đó thật sự cần. Nếu họ chỉ trả lời tin nhắn, đừng cấp vai trò Giá.
- Thống nhất với người đó về phong cách nhắn tin: bạn chào hỏi thế nào, chủ đề nào không được đề cập, điều gì không bao giờ được hứa.
- Thỉnh thoảng hãy xem lại các cuộc trò chuyện.
- Thu hồi quyền truy cập ngay khi hợp tác kết thúc.
Nếu tin nhắn là gánh nặng chính của bạn, tin nhắn hàng loạt cũng có thể giúp bạn: hãy đọc tin nhắn trả phí. Và nếu bạn chưa có trang cá nhân, hãy bắt đầu bằng việc đăng ký.