Težava pri deljenju gesla
Veliko ustvarjalk, ki delajo z asistentko ali agencijo, na koncu deli svoje geslo. To je ogromno tveganje: kdor ima tvoje geslo, lahko spremeni tvoje podatke za izplačilo, vidi tvoje dokumente, zamenja tvoj e-poštni naslov in v najslabšem primeru prevzame tvoj račun. Zato ima HerFans uradni dostop za ekipe.
Kako deluje
V nastavitvah povabiš osebo v svojo ekipo. Ta oseba se prijavi s svojim računom in svojim geslom, v tvojem profilu pa lahko dela samo tisto, kar ji dovoliš. Dodeliš ji eno ali več vlog:
| Vloga | Kaj lahko počne |
|---|---|
| Sporočila | Odgovarja tvojim naročnikom in upravlja pogovore |
| Vsebina | Pripravlja objave in ureja načrtovalnik |
| Cene | Prilagaja cene tvoje naročnine in tvojih prodaj |
Dostop lahko odvzameš, kadar koli želiš.
Kar se nikoli ne deli
Nekaterih zaslonov noben član ekipe ne more odpreti, ne glede na vlogo:
- Tvoja izplačila in tvoj saldo.
- Tvoji podatki za plačilo: kripto denarnica ali bančni račun.
- Tvoja potrditev identitete in tvoji dokumenti.
- Soglasja oseb, ki nastopajo v tvoji vsebini.
- Tvoj e-poštni naslov, tvoje geslo in zaprtje tvojega računa.
- Upravljanje same ekipe.
To pomeni, da tvojega denarja in tvojih podatkov ne more odnesti niti član ekipe, ki bi ravnal v slabi veri.
Pomeni tudi, da si še naprej ti imetnica računa in odgovorna zanj. Pravila o vsebini, odnos z naročniki in pomembne odločitve ostanejo tvoje. Ekipa pomaga, vendar te ne nadomesti. Če ti agencija reče, da potrebuje tvoje geslo, ker ji dostop za ekipo ne zadošča, bodi previdna: razpoložljive vloge pokrivajo vsakodnevno delo s sporočili, vsebino in cenami.
Objavljanje s pomočjo
Član ekipe z vlogo Vsebina lahko nalaga in objavlja vsebino samo, če je HerFans njegovo identiteto preveril in odobril. Če ni, lahko pripravlja osnutke, ki jih nato objaviš ti. Vsa vsebina, ne glede na to, kdo jo naloži, gre pred prikazom skozi pregled ekipe HerFans in mora biti resnična vsebina z tabo.
Kdaj ima smisel
- Ko imaš toliko sporočil, da nanje ne moreš kakovostno odgovoriti.
- Ko delaš s resno agencijo in želiš, da dela brez tvojega gesla.
- Ko ti zaupanja vredna oseba pomaga urejati vsebino in načrtovalnik.
Če šele začenjaš, ga verjetno še ne potrebuješ. Dobro pa je vedeti, da obstaja, ko pride čas zanj. Preden izbereš, komu daš dostop, preberi agencija ali sama.
Dobre prakse
- Daj samo vloge, ki jih oseba potrebuje. Če samo odgovarja na sporočila, ji ne dajaj vloge Cene.
- Z njo se dogovori o slogu sporočil: kako pozdravljate, katerih tem se ne dotikate, česa ne obljubljate nikoli.
- Občasno preglej pogovore.
- Odvzemi dostop, takoj ko se sodelovanje konča.
Če so ti sporočila glavno breme, ti lahko pomagajo tudi množična sporočila: preberi plačljiva sporočila. In če profila še nimaš, začni z registracijo.