Problém so zdieľaním hesla
Veľa tvorkýň, ktoré spolupracujú s asistentkou alebo agentúrou, nakoniec svoje heslo zdieľa. Je to obrovské riziko: kto má tvoje heslo, môže zmeniť tvoje platobné údaje, vidieť tvoje dokumenty, zmeniť tvoj e-mail a v najhoršom prípade ti prevziať účet. Preto má HerFans oficiálny prístup pre tímy.
Ako to funguje
V nastaveniach pozveš osobu do svojho tímu. Tá sa prihlasuje cez vlastný účet a vlastné heslo a na tvojom profile môže pracovať iba na tom, čo jej povolíš. Pridelíš jej jednu alebo viac rolí:
| Rola | Čo môže robiť |
|---|---|
| Správy | Odpovedať tvojim predplatiteľom a spravovať konverzácie |
| Obsah | Pripravovať príspevky a organizovať plánovač |
| Ceny | Upravovať ceny tvojho predplatného a tvojho predaja |
Prístup môžeš odobrať kedykoľvek.
Čo sa nikdy nezdieľa
Existujú obrazovky, do ktorých nemôže vstúpiť žiadny člen tímu, bez ohľadu na rolu:
- Tvoje výbery a tvoj zostatok.
- Tvoje platobné údaje: kryptopeňaženka alebo bankový účet.
- Overenie tvojej totožnosti a tvoje dokumenty.
- Súhlasy osôb, ktoré sa objavujú v tvojom obsahu.
- Tvoj e-mail, tvoje heslo a zrušenie tvojho účtu.
- Správa samotného tímu.
To znamená, že aj keď osoba z tímu bude konať v zlej viere, nemôže ti vziať peniaze ani údaje.
Znamená to tiež, že ty zostávaš majiteľkou a zodpovednou osobou účtu. Pravidlá obsahu, vzťah s tvojimi predplatiteľmi a dôležité rozhodnutia sú tvoje. Tím pomáha, ale nenahrádza ťa. Ak ti agentúra povie, že potrebuje tvoje heslo, lebo jej prístup pre tím nestačí, buď ostražitá: dostupné roly pokrývajú každodennú prácu so správami, obsahom a cenami.
Zverejňovanie s pomocou
Člen tímu s rolou Obsah môže nahrávať a zverejňovať obsah iba vtedy, ak jeho vlastná totožnosť bola overená a schválená platformou HerFans. Ak nie, môže pripraviť koncepty, ktoré potom zverejníš ty. Všetok obsah, nech ho nahrá ktokoľvek, prechádza kontrolou tímu HerFans skôr, než sa zobrazí, a musí to byť tvoj skutočný obsah.
Kedy to dáva zmysel
- Keď máš toľko správ, že nestíhaš odpovedať na všetky kvalitne.
- Keď spolupracuješ so serióznou agentúrou a chceš, aby pracovala bez tvojho hesla.
- Keď ti dôveryhodná osoba pomáha organizovať obsah a plánovač.
Ak práve začínaš, pravdepodobne to zatiaľ nepotrebuješ. Je však dobré vedieť, že táto možnosť existuje, keď príde ten správny čas. Skôr než sa rozhodneš, komu dáš prístup, prečítaj si agentúra alebo na vlastnú päsť.
Osvedčené postupy
- Dávaj iba tie roly, ktoré osoba potrebuje. Ak iba odpovedá na správy, nedávaj jej rolu Ceny.
- Dohodni sa s tou osobou na štýle správ: ako pozdravíš, aké témy sa nespomínajú, čo sa nikdy neslúbi.
- Z času na čas si skontroluj konverzácie.
- Odober prístup hneď, ako spolupráca skončí.
Ak sú správy tvojou hlavnou záťažou, môžu ti pomôcť aj hromadné správy: prečítaj si platené správy. A ak ešte nemáš profil, začni registráciou.