Proč je sdílení hesla problém
Spousta tvůrkyň, které spolupracují s asistentkou nebo agenturou, nakonec heslo sdílí. Je to obrovské riziko: kdo zná tvé heslo, může změnit tvé platební údaje, prohlížet tvé dokumenty, změnit tvůj e-mail a v nejhorším případě ti převzít účet. Proto má HerFans oficiální přístup pro týmy.
Jak to funguje
V nastavení pozveš někoho do svého týmu. Tahle osoba se přihlašuje vlastním účtem a vlastním heslem a na tvém profilu může pracovat jen s tím, co jí dovolíš. Přidělíš jí jednu nebo více rolí:
| Role | Co může dělat |
|---|---|
| Zprávy | Odpovídat tvým odběratelům a spravovat konverzace |
| Obsah | Připravovat příspěvky a organizovat plánovač |
| Ceny | Upravovat ceny tvého předplatného a tvých prodejů |
Přístup můžeš odebrat, kdykoli budeš chtít.
Co se nikdy nesdílí
Existují obrazovky, do kterých se žádný člen týmu nedostane, bez ohledu na roli:
- Tvé výplaty a tvůj zůstatek.
- Tvé platební údaje: kryptopeněženka nebo bankovní účet.
- Tvé ověření totožnosti a tvé dokumenty.
- Souhlasy osob, které se objevují v tvém obsahu.
- Tvůj e-mail, tvé heslo a zrušení tvého účtu.
- Správa samotného týmu.
To znamená, že i kdyby někdo z týmu jednal ve zlém úmyslu, nemůže ti vzít peníze ani tvé údaje.
Znamená to také, že dál zůstáváš majitelkou účtu a neseš za něj odpovědnost ty. Pravidla pro obsah, vztah s odběrateli a důležitá rozhodnutí zůstávají na tobě. Tým pomáhá, ale nenahrazuje tě. Pokud ti agentura řekne, že potřebuje tvé heslo, protože jí přístup pro tým nestačí, buď ve střehu: dostupné role pokrývají každodenní práci se zprávami, obsahem a cenami.
Zveřejňování s pomocí
Člen týmu s rolí Obsah může nahrávat a zveřejňovat obsah jen tehdy, pokud byla jeho vlastní totožnost ověřena a schválena HerFans. Pokud ne, může připravovat koncepty, které pak zveřejníš ty. Veškerý obsah, ať ho nahraje kdokoli, projde před zobrazením kontrolou týmu HerFans a musí to být tvůj skutečný obsah.
Kdy to dává smysl
- Když máš tolik zpráv, že na všechny nestíháš odpovídat kvalitně.
- Když spolupracuješ se seriózní agenturou a chceš, aby pracovala bez tvého hesla.
- Když ti důvěryhodná osoba pomáhá organizovat obsah a plánovač.
Pokud teprve začínáš, pravděpodobně to zatím nepotřebuješ. Je ale dobré vědět, že tahle možnost existuje, až přijde ten správný čas. Než se rozhodneš, komu přístup dáš, přečti si agentura, nebo na vlastní pěst.
Osvědčené postupy
- Dej jen ty role, které daná osoba potřebuje. Pokud jen odpovídá na zprávy, nedávej jí roli Ceny.
- Domluv se s ní na stylu zpráv: jak zdravíš, kterých témat se nedotýkat, co se nikdy neslibuje.
- Čas od času si konverzace zkontroluj.
- Přístup odeber hned, jak spolupráce skončí.
Pokud tě nejvíc zatěžují zprávy, můžou ti pomoct i hromadné zprávy: přečti si placené zprávy. A pokud ještě nemáš profil, začni registrací.